Najczęstsze błędy podczas przechowywania rzeczy w magazynie self-storage - jak ich uniknąć?

Self-storage to szczególne rodzaje magazynów, z których korzystają nie tylko firmy, ale i osoby prywatne. Decydując się na nie, warto jednak pamiętać, że znaczenie ma nie tylko wielkość czy odległość magazynu od firmy lub domu. Istotne jest również prawidłowe składowanie i bezpieczeństwo towarów. Jakich błędów unikać i które ograniczeniach brać pod uwagę? Sprawdź nasz poradnik.

Najczęstsze błędy popełniane podczas korzystania z self-storage

Boksy self-storage powstają zwykle w ośrodkach zapotrzebowania konsumpcyjnego. Służą zarówno jako magazyny centralne lub regionalne w e-commerce, jak i zastępują piwnice lub składy konsumentom. Dokładnie tak działają nasze magazyny i boksy Self Storage w Katowicach – klient indywidualny może w nich przechowywać np. zapasy, stare meble lub rzadko używane przedmioty.

Korzystanie z magazynów self-storage wydaje się mało skomplikowane. Wystarczy wynająć boks w wybranej miejscowości i umieścić w nim wybrane rzeczy czy sprzęty. Bez odpowiedniego przygotowania możesz jednak popełnić błędy, których konsekwencją będzie uszkodzenie cennych przedmiotów. A należą do nich:

• stosowanie nieodpowiednich pojemników – używanie słabych kartonów lub układanie rzeczy luzem,

• niewłaściwe przygotowanie towarów do pakowania – brak stosowania folii bąbelkowej,

• przypadkowe układanie rzeczy – upychanie przedmiotów, stawianie ciężkich rzeczy na lekkich,

• nieużywanie palet – umieszczanie pojemników bezpośrednio na posadzce,

• brak ochrony przed kurzem – bez okrywania pokrowcami lub folią,

• nieopisywanie pudełek – zapominanie o etykietach i naklejkach identyfikacyjnych.

Problemem bywa też nieuporządkowana przestrzeń, która sprawia, że we wnętrzu panuje chaos.

Dlaczego niewłaściwe pakowanie prowadzi do uszkodzeń?

Nieodpowiednie pakowanie może powodować szereg problemów, włączając w to możliwość uszkodzenia przechowywanych towarów. Przykładem są tu choćby tekstylia, które bez właściwego zabezpieczenia będą chłonąć wilgoć, co bywa przyczyną rozwoju pleśni. Korozja lub odkształcenia są za to typowe dla źle zabezpieczonych mebli i przedmiotów metalowych.

Szczególną uwagę warto poświęcić również magazynowaniu towarów delikatnych i podatnych na uszkodzenia. Wrzucanie ich luzem do miękkich kartonów, bez zastosowania stosownych zabezpieczeń, może spowodować powstanie nieodwracalnych uszkodzeń.

Prawidłowe pakowanie nie tylko chroni przedmioty przed zniszczeniem, ale służy też optymalizacji przestrzeni. Dzięki niemu łatwiej ustalisz lokalizację poszukiwanych przedmiotów, co zapewni efektywność wykonywanych działań.

Jak zaplanować rozmieszczenie rzeczy, aby uniknąć problemów?

Korzystanie z boksów self-storage wymaga właściwego zarządzania przestrzenią i dostosowania jej do specyfiki przechowywanych towarów. Ustalając wcześniej plan działania, w pełni wykorzystasz potencjał pomieszczenia, a magazyn dobrze spełni swoją funkcję.

Jakie aspekty będą najważniejsze podczas rozmieszczenia rzeczy? Regały pomogą zwiększyć pojemność powierzchni, a palety lub maty ochronią kartony przed wilgocią. Dobrym pomysłem jest też zaplanowanie stref w boksie (np. z podziałem na sezony lub najbardziej i najmniej potrzebne rzeczy). Przez środek magazynu powinien też przebiegać wąski korytarz, który ułatwi dostęp do towarów.

Praktyczne wskazówki, które ułatwią bezpieczne przechowywanie

Aby przechowywanie rzeczy było wydajne i efektywne, warto stosować się do kilku prostych zasad:

• regularnie wykonuj okresową inwentaryzację pomieszczenia,

• sporządź listę składowanych rzeczy, w których wskażesz ich lokalizację szczegółową,

• podczas magazynowania stosuj się do wymagań podanych przez producenta towarów,

• rozmieszczaj rzeczy zgodnie z opracowanym wcześniej planem.

Zadbaj również o to, aby powierzchnia boksu była dostosowana do potrzeb. Magazyny do wynajęcia w Katowicach – boksy self-storage Róża Rent mają powierzchnię od 2,5 do 35 m², dzięki czemu komfortowo pomieścisz w nich niezbędne rzeczy. Idealna temperatura i ochrona przed wilgocią zapobiegną uszkodzeniu przedmiotów, a o bezpieczeństwo budynku zatroszczą się monitoring i stróż.

Najczęściej zadawane pytania o błędy podczas przechowywania rzeczy w magazynie self-storage

Obiekty self-storage zyskują coraz większą popularność wśród klientów indywidualnych i przedsiębiorców. Osoby, które nie mają doświadczenia w magazynowaniu, są jednak narażone na popełnianie błędów zagrażających bezpieczeństwu składowanych przedmiotów. Jakie pytania pojawiają się w związku z tym tematem?

Jakie rzeczy najczęściej ulegają uszkodzeniu przez złe przechowywanie?

Złe przechowywanie wiąże się z ryzykiem uszkodzenia towarów delikatnych i kruchych, a także wrażliwych na działanie czynników środowiskowych. Dlatego trzeba zachować szczególną ostrożność podczas magazynowania wyrobów szklanych, elektroniki, mebli, dokumentów i tekstyliów.

Czy istnieją materiały, których nie wolno trzymać w self-storage?

W magazynach self-storage nie należy trzymać rzeczy stwarzających zagrożenie dla ludzi lub infrastruktury magazynu. Do przechowywania niektórych produktów spożywczych są potrzebne chłodnie, dlatego boks magazynowy może nie być dla nich właściwym miejscem.

Jak długoterminowe przechowywanie wpływa na stan przechowywanych przedmiotów?

Wszystko zależy od surowców, z których wykonano przedmioty oraz warunków składowania. Szczególnie niebezpieczne są wysoka wilgotność i temperatura, a także promieniowanie UV, przyspieszające starzenie drewna i papieru, korozję metali oraz blaknięcie tkanin.   

  Zadzwoń do nas